使用技巧

项目过程中四大难题,怎么解?

分享到:

在项目过程中你是否遇到过下面这些问题?

  • 项目任务计划不可知,进度不透明,突然被告知项目要延期上线?
  • 需求文档、设计文档、需求变更邮件、任务变更邮件满天飞,总在需要时找不到?
  • 产品缺陷一大堆,哪些需要紧急修复,哪些修复完成待验证,阻塞的缺陷在等待谁处理,一问三不知?
  • 把不重要不紧急的事情先做了,把又重要又紧急的事情忘记做了,每天都被截止时期催着走,忙的晕头转向,天天加班却不见加薪?

effevo围绕项目管理的方方面面提供解决方案,包括项目任务管理、需求管理、缺陷管理以及团队个人任务管理。一个平台解决您的所有问题

遇到上面那些问题,effevo能为您做些什么?

问题1:项目任务计划不可知,进度不透明,突然被告知项目要延期上线。

在effevo的任务管理中设置任务计划,哪些进行中、哪些已完成、哪些delay了一目了然。

屏幕快照 2016-04-11 下午5.10.19

通过燃尽图,不需逐个看任务也可以了解项目整体是否按照正常时间轨迹进行,把延期风险控制在摇篮中。如果一个敏捷模式的项目燃尽图曲线是下面这样的,肯定寸步难行,漏洞百出。

屏幕快照 2016-04-11 下午5.34.32

通过工作量图清晰看到任务分配的是否合理,长尾任务在谁身上,谁剩余的工作量最大,便于项目管理者协调任务缩短整体工期。

博客用统计图

问题2:需求文档、设计文档、需求变更邮件、任务变更邮件满天飞,总在需要时找不到。

需求文档qq传,传完放在哪里了??  

用svn管理文档,写完的文档忘记更新,其他人看到的还是旧版。

需求变更发送通知,没有看到,还得在成百上千封邮件里翻找。

功能提测的注意事项是什么来着,还得去翻邮件。

找找找,时间就这么过去了……

在effevo中每个项目都有共享的文件管理,可以自定义文件夹,还可以直接预览需求文档、设计效果图,不管是在任务中添加的附件还是在邮件中的附件,都收纳在文件管理里,不用费心思找邮件、整理磁盘文件、让你轻松专注在重要的事情上

子文件夹

项目邮件按主题显示,可以发送电子邮件,无论他用什么邮件客户端回复,都可以在effevo的一个主题邮件中查看所有回复内容,不用自己筛选查找;

不仅如此,还可为邮件打标签,清晰标记“需求”、“设计”、“提测”等类型邮件,并且可以全组通用。

问题3.产品缺陷一大堆,哪些需要紧急修复,哪些修复完成待验证,阻塞的缺陷在等待谁处理,一问三不知,怎么控制质量?

effevo缺陷管理,可以设置缺陷的优先级,设置缺陷的处理人,监控缺陷的整个生命周期,按照项目、按照当前指派人、按照bug状态筛选查看bug,随时了解所有bug的状态。

如果你认为这些普普通通嘛,其他缺陷管理系统也能做到,那么如果可以按照您的项目流程定义bug的状态、流程、需要填写的字段呢,不用您去适应任何系统,就把effevo的缺陷管理按照您想的方式设置,有没有很酷

自定义字段gif

问题4.把不重要不紧急的事情先做了,把又重要又紧急的事情忘记做了,每天都被截止时期催着走,忙的晕头转向,天天加班却不见加薪

每一个时间管理方法里的第一项都是要对每天做的事情有规划,可以当事情多的记不住时又何来规划,effevo为用户筛选自己的任务并单独显示,清楚看到每一件事的轻重缓急,清楚规划每天要做的任务,每天都充实的度过。一个季度后看到已完成的事项列表,给你满满成就感。

对于管理者,可以关注重点任务,关注后会通知任务的最新状态,在任务完成的第一时间告知你,不用追在组员身后问,费时费力。

我的任务