项目管理

打造高逼格的项目进度报告

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项目报告的作为项目进行过程中的重要产物,发挥着总结与汇报的重要作用,如何清晰明了的汇报项目进展,成为项目管理者的必修课。

项目报告的三要素

  1. 当前进展:各任务的进展情况
  2. 遇到的问题:可能导致任务无法按期完成的问题
  3. 后续计划:项目后面的任务计划

如何简洁的展示任务进展及后续计划

下面两种方式大家可以感受一下
一种表格方式显示,一种甘特图方式显示,对于汇报进度的场景来说直观程度高下立见。
甘特图形式以今天为分隔,左侧可看到已开始任务的当前进展,右侧可看到未来任务的计划。
再附上甘特图的公开链接,查看项目报告的管理者,可以直接在浏览器中查看甘特图,在任务跨度较大时可以随意拖拽查看全局任务情况,还可按照优先级、指派人排序查看。(点击打开下方示例甘特图的公开分享链接
屏幕快照 2016-04-11 下午5.12.39

屏幕快照 2016-04-11 下午5.10.19

问题分析配合数据图表,有理有据

  • 燃尽图:发现项目进度问题,与预期期限对比实现对项目进度风险的评估。
    像下面这个示例,临近项目结束期,剩余任务数却居高不下,必然导致项目完成时间的延后。
    屏幕快照 2016-04-11 下午5.34.32
  • 缺陷走势图:缺陷在项目后期的不收敛,会给项目如期上线及上线后的质量留下隐患,通过缺陷趋势图可以及时发现应对
    如下面这个示例,在项目结束时间之前一周总缺陷数和已关闭缺陷数持平,说明项目缺陷的解决接近尾声,项目质量相对稳定
    屏幕快照 2016-04-11 下午5.34.49

图行天下的时代,清晰明了的图形胜过长篇大论的对项目进度的描述,让你的报告逼格满满。